信息资源管理方法（信息资源管理方法的描述）

本文目录一览：

1、常见信息资源管理 ... ？ 2、信息资源的管理有哪些方式 3、什么是信息资源管理的基本原则 4、企业信息资源管理的实际步骤 5、信息资源管理的三种方式 6、信息资源管理的标准与规范

常见信息资源管理 ... ？

第4章 信息资源管理

〖单元概述〗

信息资源管理与我们学习和生活息息相关，信息资源管理是我们对所获取和处理的信息进行有效管理及和方便使用的重要组织 ... ，通过我们对信息资源的组织管理，提高了我们对信息的检索速度和使用效率。

数据库是计算机管理和处理信息的一个重要的应用领域。掌握数据库的设计思想和管理 ... 有助于在学习、工作中更好地挖掘出信息的应用价值。

〖课程标准〗

（1）通过实际操作或实地考察，了解当前常见的信息资源管理的目的与 ... ，描述各种 ... 的特点，分析其合理性。

（2）通过使用常见的数据库应用系统，感受利用数据库存储、管理大量数据并实现高效检索方面的优势。

（3）通过对简单数据库的解剖分析，了解使用数据库管理信息的基本思想与 ... 。

〖学习目标〗

1．理解信息资源管理的目的与 ... 。

2．掌握信息资源管理的 ... 的特点。

3．了解数据库的基本概念。

〖教学过程〗

一、 常见的计算机管理数据应用实例

通过下列例子的引入，让学生知道在信息技术支持下的信息资源的管理，从而引出信息资源管理的目的与 ... 。

主题：你所了解的常见的计算机管理数据应用实例

（注：课堂上尽可能启发学生，由学生谈他所了解的数据库管理系统，教师作为课堂中的一员参与讨论。）

图书馆目录检索系统就是数据库在某一领域的具体应用。这样的应用系统被称为数据库应用系统。生活中这样的系统还有很多，例如：

■ 音像制品出租管理系统

在音像制品出租店有许许多多的磁带、录像带、CD、VCD、DVD，每当一位顾客在租东西时，店员只需将录影带或是书籍的编号输入到计算机中，这样就可以完成出租的作业了。这就是通过数据库系统来完成对大量的音像制品数据进行管理，帮助店主进行音像制品的管理、出售和统计。

■ 邮政编码、区号查询

以往查询邮政编码或其他地区的 ... 区号就要到邮政局或电信局去翻阅厚厚一本索引。但有了数据库系统，我们就可以快速高效的在瞬间查询到需要的数字。

■ 超市购物系统。

在超市，收银员用条形码阅读器来扫描每种商品，通过一个应用程序，收银机上就显示了从商品数据库中查询得到的价格，并计算出总共的金额。系统还会记录商品的数量，当低于指定的更低极限值时，系统还会自动设置一个订单来获得更多的该商品的库存。通过对商品数据的存储、查询、管理，大大减轻了超市工作人员的工作负担，而且超市的库存还可以根据事先的设置维持在一个理想的状态，实现了部分自动管理的功能。

■ 火车预售票系统。

订票预定系统不仅存储了大量数据，而且实现了异地共享数据，使订票变得快捷简单。

■ 网上教育资源库网

网上教育资源库网提供了丰富的教学素材类资源、主题学习性资源和 ... 课程资源。并将各类多媒体信息资源按统一的格式进行收集、储存。这样，使用者就可以以学习领域、科目、年级、资源格式等多种方式对数据库内的各种资源进行搜索了。这种资源库网存储的不仅是数据，还能存储大量的图形图像、音频、视频等信息。用户通过检索，就能得到符合要求的多媒体信息资源。国家基础教育资源网（ ）是我国教育教学资源信息和 ... 化学习的平台类门户网站。

活动：生活中的数据库应用系统

生活中的数据库系统还有很多，尝试把我们身边的数据库应用系统找出来。

1．全班分组。讨论日常生活中是否蕴含了可能用到的数据库应用系统。例如，医院的挂号系统、银行的取款系统等等。

2．交流确定几个最为感兴趣的应用环节，分组到实地进行考察。了解这些数据库是如何工作的，在没有数据库前人们是如何处理这些事物的。用下列问题作为主线， ... 成演示文稿，在全班作交流汇报。

■ 考察的地点

■ 人们是如何和数据库发生联系的

■ 过去业务是如何进行的

■ 使用数据库的优势在哪里

■ 还有更方便快捷的办法吗

信息资源的管理有哪些方式

信息资源的管理方式有：

1、必须认识到信息是一种组织资源 信息资源管理的主要目标之一是确保一个组织机构在信息资源方面的投资能够以更佳的方式运作，这就要求有关人员必须将信息视为一种宝贵的资源，并视信息资源共享为一种规则而不是例外。

2、在利用信息资源和技术时，必须保证职责分明 即明确规定谁管理这些资源、谁利用这些资源、彼此的权利和义务是什么、如何确保合作与资源共享等内容。

3、业务规划与信息资源规划必须紧密地联系在一起 信息资源管理的许多活动领域从前都主要依赖于用户要求的被动的辅助部门，随着信息资源管理的进化，它与更高层的战略规划的关系越来越密切，这种趋势最终形成了一种规则。

4、必须对信息技术实施集成管理 信息技术的集成管理是实现信息资源管理内部融合的前提，是在新技术环境下提高潜在生产率的必要条件，是更大限度地利用信息技术集成优势的管理保证。

5、更大限度的提高信息质量 改进信息利用和促进信息增值是一个组织机构的战略目标。信息资源管理的最终目的是使机构中的每一个成员都成为有效的信息处理者和决策者，从而有效地提高每个人和整个机构的生产率。

什么是信息资源管理的基本原则

1、认识到信息是一种组织资源 信息资源管理的主要目标之一是确保一个组织机构在信息资源方面的投资能够以更佳的方式运作，这就要求有关人员必须将信息视为一种宝贵的资源，并视信息资源共享为一种规则而不是例外。

2、在利用信息资源和技术时，必须保证职责分明 即明确规定谁管理这些资源、谁利用这些资源、彼此的权利和义务是什么、如何确保合作与资源共享等内容。

3、业务规划与信息资源规划必须紧密地联系在一起 信息资源管理的许多活动领域从前都主要依赖于用户要求的被动的辅助部门，随着信息资源管理的进化，它与更高层的战略规划的关系越来越密切，这种趋势最终形成了一种规则。

4、对信息技术实施集成管理 信息技术的集成管理是实现信息资源管理内部融合的前提，是在新技术环境下提高潜在生产率的必要条件，是更大限度地利用信息技术集成优势的管理保证。

5、更大限度地提高信息质量 改进信息利用和促进信息增值是一个组织机构的战略目标。信息资源管理的最终目的是使机构中的每一个成员都成为有效的信息处理者和决策者，从而有效地提高每个人和整个机构的生产率。

注：信息资源管理的主要目的在于发挥信息的社会效益和潜在的增值功能，为完成企业的生产、经营、销售工作，提高企业的经济效益，同时也为提高社会效益。

扩展资料：

信息资源管理的基本理论：

1、信息资源与人力、物力、财力和自然资源一样，同为企业的重要资源。要像管理其它资源那样管理信息资源，IRM是企业管理的必要环节，应纳入企业管理的预算。

2、信息资源管理包括数据资源管理和信息处理管理。数据资源管理强调对数据的控制，后者关心管理人员在一条件下如何获取和处理信息，且强调企业信息资源的重要性。

3、信息资源管理是企业管理的新职能，产生这种新职能的动因是信息与文件资料的激增、各级管理人员获取有序信息和快速简便处理信息的迫切要求。

4、信息资源管理的目标是通过增强企业处理动态和静态条件下内外信息需求的能力来提高管理的效益。以期达到高效、实效和经济的更佳效果，也称3E原则，三者关系密切，互相制约。

5、信息资源管理的发展是具有阶段性的。共四个阶段，即物理控制、自动化技术管理、信息资源管理和知识管理。可以用推动力量、战略目标、基本技术、管理 ... 和组织状态等因素进行比较。中国的大部分企业尚处于前三个阶段，属于初中级水平阶段。

参考资料来源：百度百科-信息资源

参考资料来源：百度百科-信息资源管理（信息管理方面的一种应用理论）

企业信息资源管理的实际步骤

企业信息资源管理的步骤如下：

（1）制定企业信息资源规划 ；

（2）组建信息资源管理机构，并进行信息技术、设备和人员的配置、维护和培训 ；

（3）企业管理信息系统的构思、开发、运行、维护和管理；

（4）建立和维护整个组织中的数据信息标准规范和管理制度 ；

（5）对信息资源的新技术和 ... 进行跟踪研究，应用于组织的信息管理 ；

（6）负责组织内部所有信息资源的安全和保密工作 ；

（7）向组织中的所有部门提供信息资源的咨询、服务和维护 ；

（8）综合利用信息资源辅助组织的高层决策 。

信息资源管理的三种方式

人工管理、文件管理和数据库管理。

“信息资源管理”是信息管理与信息系统专业的一门骨干专业课程，该课程涵盖了信息资源管理的基本概念、基本理论、 ... 、技术、标准以及信息资源的组织与过程管理、信息资源的安全管理等。

信息资源管理旨在培养学生综合运用所学的系统科学、管理科学、经济科学等理论和系统工程 ... ，并运用现代信息技术，去认知和把握信息资源管理的内涵和外延，掌握信息资源管理的基础理论、 ... 与技能。

扩展资料

使用文件系统存储、管理数据具有以下4个特点：

（1）数据可以长期保存。有了大容量的磁盘作为存储设备，计算机开始被用来处理大量的数据并存储数据。

（2）有简单的数据管理功能。文件的逻辑结构和物理结构脱钩，程序和数据分离，是数据和程序有了一定的独立性，减少了程序员的工作量。

（3）数据共享能力差。由于每一个文件都是独立的，当需要用到相同的数据时，必须建立各自的文件，数据还是无法共享，也会造成大量的数据冗余。

（4）数据不具有独立性。在此阶段数据仍然不具有独立性，当数据的结构发生变化时，也必须修改应用程序，修改文件的结构定义；而应用程序的改变也将改变数据的结构。

参考资料来源：百度百科-数据管理

参考资料来源：百度百科-信息资源管理

信息资源管理的标准与规范

由于信息资源管理领域日益受到社会各界的重视，其活动内容愈来愈频繁，技术水平越来越高，因此，信息资源管理标准化的重要性逐步提高。首先，信息资源已渗透到社会生活的各个领域，为了简化和满足人类日常工作、学习和生活的需要，必须进行信息资源管理的标准化工作；其次，为了发挥信息资源的巨大能量，使之进一步为社会生产服务，消除其流通障碍和交易壁垒，同国际标准接轨，必须开展信息资源管理的标准化工作；最后，为了进行科学有效的管理，也必须推广信息资源管理标准化工作。

4.3.1信息资源管理标准化的内容与分类

信息资源管理是一个跨学科、结构复杂、覆盖面广的多元化学科领域。因此，信息资源管理标准化的内容十分丰富，大体上可分为标准化设施、标准化技术、标准化术语以及标准化管理过程等四部分内容，其中，标准化技术是最重要的部分，国内外都在致力于信息技术的标准化工作。

4.3.1.1标准化技术

信息技术标准化是整个信息资源管理的重点，同时也是信息资源开发和利用的基础和保证。由于信息技术具有技术密集、高增值和高渗透性，它正成为科技发展和工业化社会向信息化社会过渡的先导技术，相应地，这一领域的标准化也尤为重要。信息技术的标准化，是围绕着信息技术开发、研制和信息系统的建设与管理等一系列活动而进行的，主要包括信息资源的生产、识别、提取、检测和分类编码、交换或传输、处理、存储、显示、打印、控制以及信息资源的利用等技术的标准化。信息技术标准化是信息资源开发和利用的基础和保证，同时也是整个信息资源管理的重点。

4.3.1.2标准化设施

信息资源管理设施是信息资源活动的物质基础。信息设施的标准化是为保证提供高效、稳定的信息服务目的而设立的。同时搞好设施的标准化工作，提高设施效率，保证信息资源产品与服务的质量，不同单位之间交流、共享和集成信息具有重要的意义。所以，信息资源管理设施标准化是信息资源管理活动中不容忽视的环节。

4.3.1.3标准化术语

信息资源管理的术语标准化是指对信息资源活动中某一事物或过程的称谓或代号的标准化，其目的是为了使国际和国内统一，同一术语表达统一概念，避免二义性，保证一致性。

术语标准化有四条原则：

（1）优先原则：术语标准化先于技术标准化；

（2）简化原则：进行术语标准化应使用简练的语言；

（3）灵活性原则：在术语标准化过程中，应采用灵活方针；

（4）广义性原则：术语标准化要以集体方式进行。

4.3.1.4标准化管理过程

标准化的信息资源管理过程是要使信息资源管理工作的全过程按规范化的程序来进行，它包括学习和贯彻标准，制定标准以及制定工作流程、管理制度等。信息资源管理标准化的本质、指导原则和基本 ... 是相互联系的、不可分割的整体，是信息资源管理标准制定和实施的理论基础和行为准则。其指导原则包括：

（1）效益原则：效益原则使得信息资源管理标准化的实施始终坚持以实用为目的；

（2）系统原则：以整体观念、层次观念、互相联系的观念来分析和解决问题；

（3）动态原则：要注意时间因素和阶段性，研究标准化发展的趋势，随时修订和重订有关标准与规范；

（4）优化原则：为达到更佳的标准化效益，运用更优化的 ... （系统工程 ... ）实施标准化；

（5）协商原则：注意共同协商，取得一致，不仅标准化内容一致，还包括时机的选择、贯彻实施步骤的安排等。

4.3.2信息资源管理标准化的一般 ...

信息资源管理标准化的 ... 是为了达到标准化的目的，以系统工程的 ... 为指导，按照标准化的原则形成标准的特有 ... ，主要包括：

4.3.2.1简化

简化是在一定的范围内，缩减事物的类型，以充分满足在一定时期和一定领域需要的标准化 ... ，它是标准化的最基本 ... 。

系列化和通用化是简化的基本形式。系列化是指通过对同一类产品发展规律的分析研究、国内外产品发展趋势的预测，结合本国的生产技术条件，经过全面的技术经济比较，将产品的主要参数、型式、尺寸、基本结构等做出的合理安排与规划；通用化是指统一某些零件和部件的种类、规格，使其能在类似产品中通用互换的技术措施。经过统一后，可通用于某些产品中的零件和部件，称为“通用件”，通用化是标准化的初步阶段。

4.3.2.2统一

统一是指在一定的范围内，按照信息资源的管理过程，对需要标准化的信息资源的事物和概念，以及处理过程，进行归一的标准 ... 。它强调归一，形成一种共同遵守的准则，以建立正常的秩序。

4.3.2.3组合

组合是指按照用户需求，把两个以及两个以上具有特定信息资源功能的单元，有机地、有选择地结合起来，形成一个具有新功能单元或系统的标准化 ... 。

运用组合 ... 时应注意：①标准单元和通用单元的设计是组合的基础，也是组合研究的重点；②组合的理论基础是系统的分解与综合，应从系统整体的需要出发，不可片面追求单元功能的更佳，应该是整体功能更佳；③应充分利用功能单元的组合来满足信息化社会需求的多样化。

4.3.2.4综合

综合是指系统标准化对象的整体及其相关要素有目的、有计划地制定和贯彻一个标准系统的标准化 ... 。因此，综合是在系统工程的理论和 ... 指导下达到整体更优的目的。

综合的 ... 在运用过程中应注意：①充分研究并确定综合标准化对象中哪些项目、要素应制定标准，并确定其指标要求，以取得更优的标准化效果；②充分协调综合标准化对象各组成部分之间的功能联系，以确保整体效果更佳；③综合的对象和内容应与领先的科学技术和管理水平的发展相适应，并保持合理的超前性；④综合的对象和内容应力求与现行标准及其体系相衔接，以有利于综合标准化的实现；⑤综合标准化在实施过程中，应有严密计划，分阶段贯彻并确定适当的实施日期。

4.3.2.5程序化

程序化是指在信息资源管理工作的全过程中，应按照严格的逻辑关系形成规范化的程序。对于按照工作内在逻辑关系而确定的一系列相互关联的活动所实施的管理方式。信息的程序化管理要说明进行某种活动或完成某项工作的内容、操作 ... 及其相应的规则系统和前后衔接递进关系，甚至也可以包括运营结果的前反馈机制。

4.3.3信息资源管理标准的制定与实施

标准的制定和实施，是信息资源管理整个标准化工作的中心。标准的制定和实施也是整个信息资源管理标准化过程的两个不同阶段，不可分割，前者是前提和依据，后者是结果和效益，其他相关工作和程序，都是围绕这个中心展开的。

4.3.3.1标准的制定

同其他任何标准一样，国家对信息资源管理标准的制定采用统一管理和分工管理相结合的管理体制。无论是 ... 部门，还是民间团体、企业单位，在标准制定过程中都十分注意发扬民主和发挥专家的作用。各 ... 机构制定标准通常是根据标准化法设立标准调查会或类似标准调查会的机构，动员专家们出谋献策。较大的民间团体制定标准，也都采取类似做法。企业制定标准则往往要求参与制定标准的各方代表一致通过才最后定案。信息资源标准制定流程如图4.2所示。

对于标准的制定，《中华人民共和国标准化法》（以下简称《标准化法》）有明确的规定：对需要在全国范围内统一的技术要求，应当制定国家标准。国家标准由国务院标准化行政主管部门制定。对没有国家标准而又需要在全国某个行业范围内统一的技术要求，可以制定行业标准。行业标准由国务院有关行政主管部门制定，并报国务院标准化行政主管部门备案，在公布国家标准之后，该项行业标准即行废止。对没有国家标准和行业标准的，需要在省、自治区、直辖市标准化行政主管部门规定，并报国务院标准化行政主管部门和国务院有关行政主管部门备案，在公布国家标准或行业标准之后，该项地方标准即行废止。企业生产的产品没有国家标准和行业标准的，应当制定企业标准，作为组织生产的依据。企业的产品标准须报当地 ... 标准化行政主管部门和有关行政主管部门备案。已有国家标准或者行业标准的，国家鼓励企业制定严于国家标准或者行业标准的企业标准，在企业内部适用。

图4.2 信息资源标准制定流程

4.3.3.2标准的实施

标准的贯彻和实施是信息资源管理标准化的一个重要环节，标准只有经过贯彻实施后才能取得效果。同时，信息资源的管理也只有按标准执行，才能确保技术先进、质量可靠、服务到位，从而更大化信息资源的价值，取得预期的经济和社会效益。

国家标准和行业标准分为强制性标准和推荐性标准，由法律和行政法规强制执行的标准是强制性标准，强制性标准必须执行。其他标准是推荐性标准，国家鼓励企业自愿采用推荐性标准。《标准化法》规定：企业对有国家标准或者行业标准的产品，可以向国家标准化行政主管部门或者该行政主管部门授权的相关部门申请产品质量认证，认证合格的，由认证部门授予认证证书，准许在其产品或包装上使用规定的认证标志。

为了有效地保证标准的贯彻实施，在标准化管理的整个过程中必须强化标准的监督与检验机制，对于标准化工作的监督、检验和管理人员的徇私舞弊、违法失职行为，有关部门除了给予必要的行政处分外，构成犯罪的将依法追究其刑事责任。